EXCEL AVANZADO

Excel es una hoja electronica que nos permite construir planillas, cuadros estadisticos, registros de asistencias de notas, en esta ocasión te mostrare como podemos realizar sistema de busqueda utilizando muchas funciones que excel nos ofrece:

CREACION DE BASE DE DATOS

Para crear la base de datos excel te proporciona una manera rápida, fácil y ordenada para ingresar los datos.

1. Antes de empezar a registrar los datos debes colocar los datos de referencia que vas a utilizar, por ejemplo: (identificación, nombre, etc.,)

2. Luego debemos activar "formulario" una opcion de Excel que nos permitirá ingresar los datos de manera ordenada, si la opcion formulario no se encutra activada, debes seguir los siguientes pasos
3. cuando ya tengamos activa la opcion de formulario seleccionamos el area en la cual vamos a trabajar, si damos clic en el icono formulario, aparecerá un cuadro el cual nos permitira empezar a digitar datos.
SISTEMA DE BUSQUEDA

Cuando ya tengamos los datos registrados en la hoja de excel podremos utilizar una función de excel (=buscarv) para crear un sistema de busqueda de la base de datos que ya creamos.

Primero debemos crear otra hoja y darle nombre a la hoja Ej: "busqueda de usuario", debemos de colocar un valor de referencia (valor buscado_ej: identificación) y en otras celdas colocamos los datos de busqueda complementarios como (nombre, fecha de nacimiento, sexo, etc.,), en la celda siguiente enfrente de cada celda usaremos funcion =buscar(valor que desea buscar "f16"; nombre del rango en la cual vamos a buscar los datos "vacunación"; columna que desea obtener los datos "5"; ordenado"falso"). ej:

NOTA: cuando utilizamos la "funcion buscarv" las columnas no se nombra con A, B, etc., como lo hacemos enumerandolo como 1, 2, 3 partiendo del numero del dato de referencia hacia la derecha. En el programa que realizamos de busqueda creamos 4 formatos distintos de busqueda:

- busqueda de usuarios ( este nos permite buscar los usuarios que tenemos en la base de datos de vacunación)

- antecedente vacunal (nos muestra las vacunas que tiene cada usuario)

- facturación esquema ideal (datos necesarios del usuario que se va a vacunar, y macros qu nos indican las vacunas que corresponda segun edad a pacientes con esquema ideal )
- facturacion esquema mono (datos necesarios del usuarios que se va a vacunar y vacunas independientes la referencia de busqueda es el de cada vacuna codigo)

OPCIONES DE PROGRAMA

Programador es una opción de excel, que nos permite crear verdaderos programas en excel, puedes observar en tu computador si esta opcion esta activada, si no se encuentra activa puedes realizar los siguientes pasos.

CREACION DE MACROS

Las macros es una opcion que nos permiten automatizar tareas, debemos de seguir los siguientes pasos:

1. Debemos dar clic en cuadro de "grabar macro", posteriormente aparecera un cuadro, en el cual debemos darle nombre a la macro, darle una opcion rapida como "control + f" y posterior mente escribiremos la descripción de la macro. (damos clic en aceptar)

2. Luego empezamos a realizar la tarea que queremos guardar, ej: cuadro, texto, etc.,

3. posteriormente despues de realizar las tareas damos clic en guardar, eliminamos lo que realizamos y ejecutamos la macro.

(en el programa de paisoft este ejercicio se realizo para introducir las vacunas correspondientes a cada edad "2, 4, 6, 12 meses, 1 refuerzo y 2 refuerzo)

CONFIGURACION DE MACROS

Existen distintas formas de activar una macro la primera es dar clic en macro, escogemos la macro y damos clic en ejecutar

La otra manera es creando un acceso directo, lo primero que debemos hacer es insertar una imagen y la "decoramos"; luego le damos clic derecho y en asignar macro, al darle clic saldra la tarea que habiamos guardado.

CREACION DE CONTROLES NUMERICOS

Control numerico es un boton de control que nos permite programar, primero le damos clic en programador, posteriormente en el boton insertar y luego en el boton control numerico, debes dibujar la planilla de control .

Despues que lo tenga se debe dar clic en propiedades al control numerico le damos un valor max (valor maximo ej: 100) y un valor min (valor minimo ej: 20) y linkedcell en esta propiedad vamos a colocar la celda donde queremos que aparezca el numero ej: C23.

cerramos la ventana y luego damos clic en modo diseño para probar el boton, en el programa PaiSoft este boton lo utilizamos para darle el numero a la factura en la (hoja de facturacion esquema ideal y facturacion pai)

CREACION DE BOTONES DE COMANDO

los botones de comando son aquellos que nos permiten que cuando los presionemos me envie a otra hoja.

primero debemos crear botones de comando, de la misma manera que creamos el boton de control numerico, con la diferencia de que le damos clic en boton de comando (control activex).

luego de creado el boton debemos de colocar las propiedades. caption por "menu", tambien podemos cambiar de color a la letra y al boton, una vez que tengas todas las propiedades cerramos la ventana y le damos clic en ver codigos codigos, en esta parte se abrira el editor de Visual Basic y se debe escribir lo siguiente: hoja2.activate, cerramos la ventana y para ver como funciona el boton de comando le damos clic en modo diseño.

En el programa paisoft los botones de comando se hicieron la crear un a pagina de inicio que me permitiera ir a la busqueda de usuarios, antecedente vacunal facturacion y para que cada hoja regrese al menu.